Como funciona o e-cnpj?
O e-CNPJ é uma importante ferramenta voltada para organizações e empresas que realizam transações online com frequência. O documento é emitido por uma AC, ou seja, Autoridade Certificadora e possui o mesmo valor legal que o CNPJ.
Embora seja um certificado útil, visto que é uma solução que traz benefícios para pessoas físicas e jurídicas por meio do e-CPF e e-CNPJ, respectivamente, muitos ainda possuem dúvidas relacionadas a ele. Por isso trouxemos neste guia informações importantes para saber sobre como o documento funciona.
O que é o e-cnpj?
O e-cnpj é uma versão eletrônica do CNPJ, que permite que o titular exerça atividades no âmbito virtual de forma segura e autêntica. Com o uso do documento, as empresas podem acessar sistemas, assinar contratos e realizar outras operações na internet de forma confiável.
O certificado digital garante total segurança dos dados da empresa, visto que o mesmo é inviolável devido às medidas de segurança que possui. Por exemplo, podemos citar o par de chaves criptografadas que impede invasões e fraudes.
Para que serve?
O documento serve para identificar empresas durante atividades online. Ele permite a assinatura de contratos e outros documentos, assim como a emissão de notas fiscais e o acesso de serviços oferecidos pelos órgãos governamentais.
Vantagens do e-cnpj?
O certificado digital oferece uma variedade de vantagens ao titular, além da possibilidade de realizar processos burocráticos de forma totalmente segura. Além dela, as principais vantagens do e-CNPJ são:
Simplifica processos burocráticos
Com o documento, é possível realizar uma diversidade de atividades burocráticas sem a necessidade de se locomover até uma empresa ou instituição. A assinatura de um documento ou contrato, por exemplo, pode ser realizada de modo totalmente online.
Possui validade jurídica
O certificado eletrônico possui a mesma validade jurídica que o CNPJ. A solução tecnológica é ainda mais segura que o documento tradicional, visto que possui algumas medidas de segurança.
Redução de custos
O certificado possibilita a realização de atividades burocráticas à distância, o que mitiga alguns custos significativos. Os custos reduzidos incluem os com impressão, locomoção da papelada e local de armazenamento físico.
Maior segurança
Uma das maiores vantagens do documento é a maior segurança durante as transações online. Isso porque o certificado eletrônico garante a autenticidade dos documentos assinados e a integridade das informações transmitidas.
Quem pode emitir e-cnpj?
Qualquer pessoa jurídica, ou seja, empresário ou gestor de empresa que possui um CNPJ, pode emitir a versão digital dele. Para isso, é necessário encontrar uma Autoridade certificadora reconhecida pela ICP-Brasil.
No entanto, para realizar a emissão do certificado, a empresa deve estar regularizada e com o CNPJ devidamente ativo. Portanto, se pretende realizar transações online de modo facilitado e seguro, adquirir um certificado eletrônico é uma ação inteligente.
Tipos de e-cnpj
Existem diferentes tipos de e-CNPJ, cada um deles possui características distintas para atender as necessidades da empresa. Os principais se classificam como e-CNPJ A3 e o formato A1.
- e-CNPJ A1: esse formato é armazenado diretamente no dispositivo ou computador em que é instalado. O modelo A1 é indicado para empresas que realizam transações online em um único computador;
- e-CNPJ A3: o documento em formato A3 é armazenado em um cartão ou token, o que torna o documento portátil. No entanto, vale lembrar que ele pode ser utilizado apenas em um computador ou dispositivo por vez.
Antes da emissão de um certificado, é fundamental entender quais são os formatos disponíveis para escolher a melhor opção para sua empresa. Além do mais, é essencial escolher uma Autoridade certificadora confiável.
Como revogar e-cnpj?
A revogação de um certificado digital compreende no ato de cancelar o documento antes do prazo de validade do mesmo. O processo em questão pode ser realizado pelo próprio titular, bem como pela Autoridade Certificadora, Autoridade Certificadora Raiz ou Autoridade de Registro.
Vale ressaltar que realizar esse processo é fundamental para garantir a segurança das informações. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Autoridade Certificadora que emitiu seu certificado.
Onde emitir e-cnpj?
Após a decisão de emitir um certificado digital, é essencial optar por uma certificadora de confiança. Uma opção a considerar é a Valid Certificadora, uma empresa reconhecida no mercado que oferece uma variedade de documentos eletrônicos para uma variedade de finalidades.
Caso tenha dúvidas, você pode entrar em contato com a certificadora para obter orientações necessárias e realizar a emissão do seu certificado da forma mais segura possível.
O documento eletrônico é uma alternativa segura e tecnológica que funciona como a identidade virtual da empresa. Ele garante segurança e validade jurídica durante as transações online. Contudo, é imprescindível escolher uma autoridade certificadora de confiança como a Valid.